La División de Admisión y Control de Estudios es una unidad que tiene como responsabilidad el ser legítimo guardián de los expedientes e historiales de los estudiantes y hacer cumplir las reglamentaciones académicas del Instituto.

La División de Admisión y Control de Estudios se subdivide a su vez en:

*Área de Evaluación

*Área de Admisión y Equivalencias

*Área de CPD (Control de Procesamiento de Datos)

*Área de Archivo

*Área de Grado

 

La División de Admisión y Control de Estudios deberá realizar las siguientes funciones:

1.- Administrar el proceso de ingreso de los aspirantes al Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño”.

2.- Diseñar el proceso de inscripción para los alumnos regulares y de nuevo ingreso.

3.- Mantener actualizado el registro de la documentación consignada para cada uno de los estudiantes del instituto.

4.- Expedir constancias de estudio, conducta, retiros, traslados, calificaciones, entre otras, que sean requeridas.

5.- Recibir y procesar las solicitudes de cambios de sección, asignatura, especialidad, retiro de las asignaturas del semestre y del instituto, cumpliendo con las fechas señaladas para dichos procesos.

6.- Recibir y tramitar las calificaciones y las solicitudes de corrección de las mismas.

7.- Suministrar materiales e información, relativos al flujo estudiantil, al coordinador de la ampliación y cualquier autoridad docente y administrativo que previamente lo solicite.

8.- Organizar todo lo relacionado con los Actos de Grado.

En esta División puedes gestionar los siguientes procesos académicos:

a.- Proceso de inscripción y reinscripción

d.- Ingresos por equivalencias

c.- Solicitud de traslado

d.- Cambio de especialidad

f.- Emisión de constancias y documentos